'; ';

IT-Compliance

Was ist IT-Compliance und was bedeutet dies für den Unternehmer

Laut wikipedia* beschreibut die Compliance die Einhaltung der gesetzlichen, unternehmensinternen und vertraglichen Regelungen im Bereich der IT-Landschaft. Zu den Compliance Anforderungen in der IT gehören hauptsächlich Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Datenaufbewahrung und Datenschutz.

Zu den wichtigsten nationalen Regeln zur Erfüllung einer IT-Compliance zählen u.a.:

  • das Telekommunikationsgesetz (TKG), *
  • das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), *
  • die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (Digitale Steuerprüfung, GDPdU), *
  • das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG), *
  • am Rande zählt auch Basel II und Basel III dazu *

Quellen: https://de.wikipedia.org

Geschäftsführer, Geschäftsinhaber und Vorstände können persönlich für die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen haftbar gemacht werden. Bei deren Missachtung können zivilrechtliche und auch strafrechtliche Sanktionen drohen. So sieht das Bundesdatenschutzgesetz BDSG eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren oder Geldstrafe bei Zuwiderhandlung vor. Spätestens seit Basel II den Finanzinstitutionen weitgehende Prüfungen vorschreibt, besteht Handlungsbedarf zur Umsetzung der IT-Compliance.

E-Mail-Archivierung - Was muss archiviert werden?

Jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Dies gilt auch dann, wenn diese per E-Mail versendet werden. Sorgen Sie also für eine rechtskonforme Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs!

Unsere Produkte und Lösungen

 

MailStore Server bewahrt alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen Archiv langfristig und sicher auf.

Mehr Informationen

IT-Services & Solutions Ing.-Büro WIUME

Falkenstraße 10
D-72820 Sonnenbühl-Undingen
Tel.: +49 7128 38050-0 | Fax: +49 7128 38050-29
info@itdienste.net | https://www.itdienste.net